O que é lead time e como ele impacta a produção industrial?

Automação Industrial Produtividade 31. maio 2023 / por Universal Robots Brasil Compartilhe

Entenda melhor neste artigo como o lead time impacta na produção da sua linha e veja como reduzir o valor da métrica através do investimento em tecnologia.

Continue a leitura e confira em detalhes:

O que é lead time?
Como calcular o lead time?
Por que é importante reduzir o lead time?
Como reduzir o lead time na manufatura?

O que é lead time?

Lead time é a quantidade de tempo que passa entre o começo do processo e sua conclusão. As empresas revisam o lead time na manufatura, gerenciamento da cadeia de suprimentos e gerenciamento de projetos durante o pré-processamento, processamento, e pós-processamento.

Ao comparar os resultados com médias do mercado (benchmark), é possível determinar quais são as ineficiências.

Reduzir o lead time pode agilizar as operações e aumentar a produtividade industrial e os lucros. Em contraste, lead time mais longo pode afetar negativamente as vendas e os processos de manufatura.

O principais pontos sobre esse conceito são:

O lead time mensura quanto tempo para completar um processo do começo ao fim;
Na manufatura, normalmente o lead time representa o tempo usado para criar um produto e entregá-lo ao consumidor;
O lead time é calculado adicionando qualquer combinação de números de dias para produzir materiais, fabricar produtos e entregar os itens prontos;
Fatores que podem impactar no lead time incluem a falta de matéria-prima, problemas no transporte, falta de mão de obra qualificada, desastres naturais, e erros humanos;
Em alguns casos, as empresas melhoram o lead time ao implementar estoque automatizado e estratégias JIT (just-in-time), em outros casos, o emprego de robôs colaborativos para automatizar tarefas repetitivas e monótonas realizadas por humanos é a saída.

Componentes do lead time

Os componentes do lead time variam de indústria para indústria e podem ter grande diferença na forma como são mensurados. Abaixo, os principais parâmetros usados:

Tempo de pré-processamento ou tempo de planejamento: é o período usado para receber um pedido de reposição ou o desenvolvimento de um projeto. Leva tempo para entender o pedido e criar uma ordem de compra se você está comprando algo ou criando um serviço;
Tempo de espera: é o período entre a seleção de recursos e o começo da produção em si.
Tempo de processamento: ocorre logo após a ordem de compra e se refere ao tempo usado para a produção do item;
Tempo de armazenamento: é o tempo gasto com armazenamento antes da venda ou do transporte.
Tempo de transporte: tempo gasto para mover o item da fábrica ou armazém para o cliente;
Tempo de inspeção: usado pelo consumidor para avaliar e aprovar o produto após sua entrega. Pode exigir alterações e mudanças.

Lead time vs Tempo de ciclo

Esses termos podem ter definições variáveis dependendo de quem você usar como referência, mas ao olhar para o lead time e o tempo de ciclo, duas coisas costumam se destacar ao comparar quando o cronômetro apita:

O lead time começa quando o pedido chega;
O tempo de ciclo começa quando o trabalho realmente inicia.
Então, essencialmente, o seu tempo de ciclo, também chamado de tempo de cumprimento de pedido, não considera o processo de compra de matéria-prima, ou o planejamento da encomenda.

Ainda que seja uma métrica valiosa, o foco macro das indústrias deve estar no lead time. Isso porque, no final do dia, o que os consumidores notam é o tempo entre o pedido e a entrega. Mesmo com um tempo de ciclo curto, seu lead time pode ser alto, e isso afeta negativamente a experiência com a sua empresa.

Como calcular o lead time?

Após entender a base do lead time, é hora de compreender melhor como os componentes interagem e quais métricas são contabilizadas em uma equação para cálculos simples de gerenciamento de projetos e acompanhamento de indicadores industriais de produção.

O lead time adequado te ajuda a ver qual a quantidade certa de matéria-prima exigida pela sua fábrica, diminuindo os problemas no armazenamento. O equilíbrio no gerenciamento de estoque é fundamental para evitar custos extras tanto para excesso de produtos quanto para falta.

E existem alguns termos importantes na hora de calcular o lead time, como atraso de suprimento e atraso de reajuste. O atraso de suprimento é quanto tempo leva para seu fornecedor entregar o que pediu. Um atraso de reajuste é o tempo entre uma ordem entregue e o começo do novo pedido.

Fórmula para lead time

Não existe apenas uma maneira de calcular essa métrica, mas a mais comum é através da subtração entre o dia do pedido e o dia da entrega. Onde:

Lead Time (LT) = Data da Entrega do Pedido - Data do Pedido Oficializado

Ao lidar com gerenciamento de armazenamento, é necessário incluir o atraso de suprimento e o atraso de reajuste. Em que:

Lead Time (LT) = Atraso de Reajuste + Atraso de Suprimento.

Por que é importante reduzir o lead time?

Neste ponto, muitas empresas devem estar se perguntando se realmente devem se esforçar para reduzir o lead time quando o tempo de ciclo é muito mais fácil de trabalhar. Mas a resposta final é: reduzir o lead time é FUNDAMENTAL para as manufaturas preocupadas com competitividade local e global.

Enquanto que apenas saber seu lead time é excelente para o gerenciamento de armazenamento, entender os procedimentos de forma holística permite a redução no tempo total de entrega. Isso é fundamental porque:

Gera maior flexibilidade em mercados em transformação;
Supera a concorrência;
Facilmente repõe estoque para evitar prateleiras vazias e recusas de pedidos;
Pode reduzir os custos de carregamento.

Esses são, claro, apenas alguns dos motivos pelos quais sua empresa deve reduzir o lead time. Mas outros fatores podem ser internos e específicos à sua organização.

Não se deve tentar diminuir essa métrica a qualquer custo, já que podem surgir impactos negativos na qualidade dos produtos.

O ideal é planejar as estratégias antes de colocá-las em prática, analisando qual será a área de foco da redução, métricas analisadas, ferramentas utilizadas e prazo para avaliação.

Como reduzir o lead time na manufatura?

Aqui, começaremos com uma sugestão de ferramenta adequada para reduzir o lead time na manufatura: o uso de robôs colaborativos, os cobots, na automação de tarefas repetitivas, monótonas, pouco ergonômicas e potencialmente perigosas normalmente realizadas por humanos.

O foco nesse tipo de automação industrial em linha vem por algumas razões.

Primeiro, do foco exclusivo do investimento, os cobots são fáceis de instalar, programar e utilizar na linha, reduzindo o tempo de planejamento para começarem a rodar, o tempo para treinar a equipe em sua utilização (basta um treinamento gratuito e online na Universal Academy para conseguir operar comandos básicos de um cobot da Universal Robots) e o tempo para posicioná-lo na sua fábrica.

Como os cobots foram feitos para trabalhar lado a lado com humanos, após uma avaliação de risco eles podem ser, muitas vezes, instalados sem o uso de células de segurança, o que reduz os custos do investimento e também diminui a necessidade de alterações na linha.

O velho ditado “tempo é dinheiro” tem valor duplo nas indústrias quando analisamos o lead time. Por isso, a fácil implementação dos cobots já os torna um investimento muito mais agradável mesmo para as menores empresas.

Além disso, os cobots são precisos, confiáveis e podem realizar tarefas com grande autonomia.

O que por sua vez aumenta a qualidade final dos produtos. E com uma cadência robotizada que não precisa de pausas, descansos nem altera sua velocidade de trabalho, são muito produtivos.

Os trabalhadores, em sua grande maioria, são liberados para operações de maior valor agregado nas indústrias. Isso reduz o desemprego que poderia ser esperado da automação, fideliza trabalhadores e ainda qualifica sua mão de obra - diferenciais competitivos muito valiosos no mercado atual.

Com tudo isso, cobots produzem mais no mesmo período de tempo e cometem muito menos erros, reduzindo o tempo de ciclo na fabricação e diminuindo as chances de aumento no tempo de avaliação dos produtos (com descartes e novos lotes para substituir peças quebradas).

Para entender melhor como pode melhorar seu lead time na sua manufatura e qual impacto positivo os cobots podem ter na sua empresa, recomendamos que falem com um especialista da Universal Robots e tire suas dúvidas.