datenschutzrichtlinie

1. PERSONENBEZOGENE DATEN UND DATENSUBJEKT

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (ein „Datensubjekt“). Eine bestimmbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, z. B. durch einen Namen, eine Identifikationsnummer oder eine Online-Kennung.

Man unterscheidet bei personenbezogenen Daten in der Regel zwischen „gewöhnlichen“ und „sensiblen“ personenbezogenen Daten. Sensible personenbezogene Daten sind stets vertraulich und umfassen Informationen wie ethnische Herkunft und Zugehörigkeit, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugung, Mitgliedschaften in Gewerkschaften, genetische und biometrische Daten sowie Informationen über die Gesundheit und sexuelle Orientierung einer Person. Gewöhnliche personenbezogene Daten sind teilweise vertraulich und umfassen unter anderem Namen, Kundennummer, Kontaktinformationen wie E-Mail und Telefonnummer, Fotos, IP-Adressen, andere über Cookies gesammelte Nutzungsinformationen, Informationen über Straftaten und nationale Identifikationsnummern sowie Informationen über das Gehalt, die Rente, Schulden, Bewerbungsunterlagen usw. einer Person.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Universal Robots über Einzelpersonen erhebt und verarbeitet, einschließlich aber nicht beschränkt auf Besucher, Kunden, Lieferanten sowie andere Interessenvertreter und Nutzer der Webseite und Dienstleistungen von Universal Robots.

2. Dateneigentümer und Daten-Controller

Universal Robots ist Eigentümer („Dateneigentümer“) und Controller („Daten-Controller“) der personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzrichtlinie fallen.

Kontaktdaten
Universal Robots A/S
CVR-Nummer: 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Dänemark

Telefon: +45 89 93 89 89
Webseite: https://www.universal-robots.com/

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie und zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an das Datenschutz-Team von Universal Robots.

Universal Robots betreibt weltweit Niederlassungen. Standorte und Kontaktdaten der weltweiten Niederlassungen finden Sie auf der Seite „Über uns | Organisation“ der Universal Robots Webseite.

Die Muttergesellschaft von Universal Robots ist Teradyne Inc. mit Sitz unter der Anschrift Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.

Universal Robots kann persönliche Daten an andere Unternehmen und Marken weitergeben, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle von Universal Robots A/S befinden („verbundene Unternehmen"), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Universal Robots Mexiko S.A. de C.V.
Teradyne Robotics (Germany) GmbH
Teradyne Robotics (Spain) S.L.
Universal Robots (UK) Ltd.
Universal Robots (Shanghai) Co. Ltd.
Universal Robots (Indien) Pte Ltd.
Universal Robots, Niederlassung Tschechische Republik (odstepny zavod)
Universal Robots Frankreich Repräsentanz
Universal Robots, Niederlassung Italien
Universal Robots A/S, Niederlassung Schweden
Universal Robots A/S, Niederlassung Japan
Universal Robots A/S, Niederlassung Korea
Universal Robots, Niederlassung Taiwan

Für den Fall, dass Universal Robots personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen weitergibt, unterliegt die Verwendung dieser personenbezogenen Daten durch die verbundenen Unternehmen den vorliegenden Datenschutzrichtlinien.

Sämtliche Übermittlungen personenbezogener Daten, einschließlich grenzüberschreitender Übermittlungen zwischen Universal Robots, angeschlossenen Unternehmen und der Muttergesellschaft von Universal Robots, erfolgen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht. Weitere Informationen zu Datenübertragungen finden Sie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie

3. Rechtsgründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Universal Robots kann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine der folgenden Optionen zutrifft

• Die Person/das Unternehmen hat der Verarbeitung seiner/ihrer persönlichen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zuvor zugestimmt. Hinweis: Nach einigen Rechtsvorschriften darf Universal Robots personenbezogene Daten so lange verarbeiten, bis eine Person der Verarbeitung widerspricht ("Opt-out"), ohne sich auf die Einwilligung oder eine andere der folgenden Rechtsgrundlagen berufen zu müssen. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten den europäischen Datenschutzgesetzen unterliegt;
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags und/oder vorvertraglicher Pflichten erforderlich;
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich;
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist mit einer Aufgabe verbunden, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Universal Robots übertragen wurde; und/oder,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Universal Robots oder eines Dritten erforderlich, wenn diese Interessen als vorrangig gegenüber den Interessen der Person/des Unternehmens oder den Grundrechten erachtet werden. Zu diesen berechtigten Interessen können die Interessen von Universal Robots an der Entwicklung, dem Marketing und dem Verkauf von Produkten und der Bereitstellung von Dienstleistungen sowie an der Verfolgung und Pflege von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Händlern, Partnern und anderen Geschäftsbeziehungen gehören.

Universal Robots stellt auf Anfrage Informationen zur Verfügung, um die spezifische Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu klären, und insbesondere, um festzustellen, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten für gesetzliche oder vertragliche Zwecke oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

Einwilligung und Widerruf der Einwilligung. Soweit die Verarbeitung der Daten Verarbeitungsaktivitäten von Universal Robots auf der Einwilligung des Betroffenen beruhen, hat der Betroffene das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn das Datensubjekt seine/ihre Zustimmung zurückzieht, wird Universal Robots die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Datensubjekts einstellen, es sei denn, die weitere Verarbeitung ist gemäß der geltenden Gesetzgebung für personenbezogene Daten oder anderen geltenden Gesetzen erlaubt oder erforderlich. Wenn die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Werden personenbezogene Daten im öffentlichen Interesse, in Ausübung öffentlicher Gewalt, die Universal Robots übertragen wurde, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Universal Robots verarbeitet, kann der Betroffene gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen, indem er einen Grund angibt, der sich auf seine besondere Situation bezieht, um den Widerspruch zu rechtfertigen. Werden personenbezogene Daten jedoch zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet, kann die betroffene Person jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen, indem sie sich an das Datenschutzteam wendet.

Hinweis auf gesetzlich festgelegte oder vorgeschriebene Verarbeitung. In Fällen, in denen Universal Robots personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung oder einer Anforderung, die für den Abschluss eines Vertrags erfüllt werden muss, verarbeitet, ist der Kunde verpflichtet, Universal Robots die Informationen zur Verfügung zu stellen, damit Universal Robots die Kundenbeziehung aufrechterhalten, den Vertrag erfüllen und seine Dienstleistungen in Rechnung stellen kann usw. Sollte der Kunde nicht bereit sein, Universal Robots die Informationen zur Verfügung zu stellen, die Universal Robots benötigt, um seinen vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, kann dies dazu führen, dass Universal Robots die Geschäftsbeziehung nicht eingehen oder fortsetzen kann.

Einzelpersonen sind nicht in allen Fällen verpflichtet, Universal Robots personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, z. B. für die Verwendung im Rahmen des Marketings und des Newsletter-Versands von Universal Robots. In solchen Fällen können die Personen jedoch keine Marketingmaterialien und Newsletter von Universal Robots erhalten.

4.

Arten und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten

 

Universal Robots darf personenbezogene Daten, einschließlich sensibler Daten (falls zutreffend), nur für festgelegte, eindeutig bestimmte und rechtmäßige Zwecke sammeln und verarbeiten, die für die Geschäftstätigkeit von Universal Robots relevant sind. Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung von Personendaten hängt auch von der Art der Datensubjekte ab. Verantwortliche Abteilungen und ihre Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, müssen die gesetzlichen Anforderungen, die Grundsätze dieser Datenschutzrichtlinie und interne Richtlinien befolgen.

Beschäftigung – Universal Robots sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten, einschließlich sensibler Daten (falls zutreffend) von Bewerbern, Kandidaten und Angestellten zu Beschäftigungszwecken und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Besucher – Universal Robots sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten von Besuchern, einschließlich Name, Titel (falls zutreffend) und Kontaktdaten aus Sicherheitsgründen und registriert diese Informationen im Besucherprotokoll, bevor Besucher Zugang zu den Räumlichkeiten von Universal Robots erhalten.

Nutzer der Universal Robots Webseite/Software – Universal Robots sammelt selbst oder durch Dritte personenbezogene Daten von Webseitennutzern/Softwarenutzer, darunter Cookies, Nutzungsdaten, Name, Kontaktdaten und ggf. Firmeninformationen. Die Daten werden für Marketing-, Werbe- und Analysezwecke sowie zur Kontaktaufnahme mit Webseitennutzern/Softwarenutzer gesammelt und verarbeitet, darunter UR+ Nutzer, App-Nutzer und Nutzer der Universal Robots Academy. Die Daten werden ferner zur Verwaltung von Kontakten, zum Versenden von Nachrichten sowie für Zwecke des Remarketings und verhaltensbasierter Anpassungen genutzt.

Zu Betriebs- und Wartungszwecken können Universal Robots und alle Drittanbieter von Dienstleistungen Dateien speichern, die die Interaktion eines Nutzers mit der Webseite/Software aufzeichnen („Systemprotokolle“). Im Falle von Nutzungsdaten werden personenbezogene Angaben unter Zustimmung der Webseitennutzer/Softwarenutzer automatisch erfasst.

Die Webseite unterstützt keine „Do Not Track“-Anfragen. Um festzustellen, ob durch die Seite genutzte Services Dritter „Do Not Track“-Anfragen unterstützen, lesen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinien.

Alle Webseitennutzersind für sämtliche personenbezogenen Daten Dritter, die über die Website erfasst, veröffentlicht oder weitergegeben werden, verantwortlich und bestätigen, dass sie die Zustimmung des betreffenden Dritten haben, diese personenbezogenen Daten an Universal Robots zu übermitteln. Nutzern, die sich nicht sicher sind, welche personenbezogenen Daten unbedingt erforderlich sind, können sich an das Universal Robots Datenschutz-Team wenden.

Daten von Minderjährigen. Die Websites und Online-Dienste von Universal Robots richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, es sei denn, es handelt sich um ganz bestimmte Fälle, z. B. die Vergabe von Stipendien, in denen die Zustimmung der Eltern und/oder der Schule eingeholt wird. Wenn Universal Robots über personenbezogene Daten verfügt, die sich auf ein Kind unter 16 Jahren beziehen, wird Universal Robots diese personenbezogenen Daten unverzüglich aus den entsprechenden Systemen löschen.

Cookies – Die Verwendung von Cookies - oder anderen Tracking-Tools - durch die Webseite und/oder durch die Anbieter der von der Webseite genutzten Dienstleistungen Dritter dient neben allen anderen in dieser Datenschutzrichtlinie und der Cookie-Richtlinie beschriebenen Zwecken dem Zweck, die vom Benutzer gewünschten Dienstleistungen bereitzustellen.

Universal Robots verwendet Cookies, um die Präferenzen der Nutzer für zukünftige Besuche nachzuvollziehen und zu speichern und aggregierte Daten über den Webseitentraffic und die Interaktionen auf der Webseite zusammenzustellen, damit das Online-Erlebnis des Nutzers und die verfügbaren Tools fortlaufend verbessert werden können. Universal Robots kann bei der Auswertung der Daten die Unterstützung von Drittanbietern in Anspruch nehmen, um zu einem besseren Verständnis der UR Webseitennutzer zu gelangen. Diese Drittanbieter dürfen die für Universal Robots erhobenen Daten ausschließlich verwenden, um Universal Robots bei der Abwicklung und Optimierung seines Geschäfts zu unterstützen.

Weitere Einzelheiten zur Cookie-Benachrichtigung finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Marketing – Universal Robots sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten (einschließlich Name und Kontaktdaten) über bestehende und neue Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten einschließlich Drittanbieter von Dienstleistungen, Distributoren, potenzielle Kunden, Einzelpersonen, Webseitennutzer und über Personen, die sich für Universal Robots Newsletter oder andere elektronische Marketingwerkzeuge angemeldet haben, sowie in manchen Fällen für die folgenden Zwecke: Analyse, Kontaktaufnahme, Verwaltung von Kontakten und Senden von Nachrichten, Remarketing und verhaltensorientierte Kundenansprache, Werbung und Ausstellungen.

Diese personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Zustimmung zum Marketing erhoben und verarbeitet. Universal Robots holt über ein Online-Formular eine entsprechende gültige Zustimmung ein. Die Marketingabteilung und andere beteiligte Abteilungen müssen sicherstellen, dass vor der Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Zustimmung zum Marketing eingeholt wird.
Universal Robots kann Dritte als Dienstleister einsetzen, um im Namen von Universal Robots Marketinginformationen zu versenden, jedoch nur in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Zu Marketingzwecken kann Universal Robots personenbezogene Daten (einschließlich Name und Kontaktdaten) an Dritte weitergeben (z. B. an Vertriebspartner, Geschäftspartner und verbundene Unternehmen). Eine Liste der Vertriebspartner finden Sie hier. Die Liste weiterer Dritter kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Fragen zu Marketinginformationen richten Sie bitte an die Marketingabteilung unter marketing@universal-robots.com.

Verträge, Aufträge und andere Transaktionsvereinbarungen – In Zusammenhang mit seinen Ein- und Verkaufstransaktionen sammelt und verarbeitet Universal Robots personenbezogene Daten einschließlich Namen, Kontaktdaten, Lieferdaten, Korrespondenz- und Zahlungsdaten, die für die Durchführung von Geschäften und zur Einhaltung von Exportbestimmungen und anderen gesetzlichen Sorgfaltspflichten erforderlich sind.

Buchhaltung und Finanzen – Universal Robots erhebt in Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen personenbezogene Daten für buchhalterische und finanzielle Zwecke. Diese Daten werden der Buchhaltung von anderen internen Abteilungen zur Verfügung gestellt oder direkt von den betreffenden Einzelpersonen/Firmen oder Angestellten erhoben und umfassen Informationen wie Name, Adresse, Firmenname, Registrierungsnummer, Zahlungsdetails und Bankverbindung, Lieferadresse und andere obligatorische Informationen.

Schulungsprogramme – Die Universal Robots Academy („UR Academy“) erhebt Daten von Einzelpersonen/Unternehmen, wenn sie sich als Nutzer auf der UR Schulungswebseite unter https://academy.universal-robots.com/de anmelden oder das Nutzerprofil eines Unternehmens oder einer anderen Einheit auf der Webseite nutzen. Darüber hinaus erhebt die UR Academy Daten, wenn Personen die UR Academy Plattform durch Aktivitäten wie Lesen, Schreiben oder auf der Seite gepostete Inhalte verfolgen, nutzen oder ein Seminar buchen. Universal Robots sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten (einschließlich Kontaktdaten, technische Daten, die URL, von der der Nutzer gekommen ist oder zu der der Nutzer von der Seite aus geht, den vom Nutzer verwendeten Browser, die IP-Adresse des Nutzers und Informationen und Cookies der IP-Domain des Nutzers) für folgende Zwecke: um dem Nutzer die Verwendung der UR Webseiten, Services und Produkte zu ermöglichen, um den Nutzer im Rahmen des Kundenbeziehungsmanagements zu kontaktieren, um Services und Support für den Kunden bereitzustellen, um Nutzern Newsletter und andere Marketingmaterialien oder Umfragen zuzusenden, um geschäftliche Leads nachzuverfolgen und Remarketing zu betreiben sowie zur verhaltensorientierten Kundenansprache und Werbung.
Rechtsverfahren – Im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung kann Universal Robots personenbezogene Daten speichern, die notwendig sind, um ein berechtigtes Interesse geltend zu machen und rechtliche Ansprüche ordnungsgemäß vor Gericht oder in einem rechtlichen Verfahren durchzusetzen bzw. abzuwehren. Dabei kann für Universal Robots die Notwendigkeit entstehen, diese Informationen mit Dritten wie Versicherern und/oder Rechtsberatern zu teilen. Ferner kann Universal Robots im Falle einer entsprechenden Weisung einer Behörde dazu verpflichtet sein, die Informationen offenzulegen.

Meldesystem (Whistleblowing) – Universal Robots respektiert die Privatsphäre von Hinweisgebern und verfügt über mehrere Kanäle für die Meldung von Verstößen, einschließlich elektronischer/digitaler Systeme (https://teradyne.integrityline.com). Universal Robots sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten im Whistleblowing-System zum Zweck der Durchführung von Untersuchungen und zur Ergreifung von Abhilfemaßnahmen oder rechtlichen Schritten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen, dieser Datenschutzrichtlinie; Datenschutzrichtlinie für Whistleblower und der Whistleblower-Richtlinie.

Zustimmung & Widerruf der Zustimmung – Soweit unsere Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern nicht eine weitere Verarbeitung nach geltendem Recht über personenbezogene Daten oder nach anderen anwendbaren Gesetzen zulässig bzw. erforderlich ist. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wenn personenbezogene Daten für ein öffentliches Interesse, in Ausübung einer öffentlichen Autorität, die Universal Robots übertragen wurde, oder zum Zweck der von Universal Robots verfolgten legitimen Interessen verarbeitet werden, kann eine Person gegen die Verarbeitung Einspruch erheben, indem sie zur Begründung des Einspruchs einen Grund angibt, der sich auf die besondere Situation der Person bezieht. Werden personenbezogene Daten jedoch für Direktmarketingzwecke verarbeitet, kann die betroffene Person einer solchen Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, indem sie sich an das Datenschutz-Team wendet

5. Ort der Verarbeitung und Datenübermittlung

Die personenbezogenen Daten werden in den Betriebsstätten und an anderen Standorten von Universal Robots verarbeitet, an denen die an der Verarbeitung beteiligten Parteien verortet sind. Universal Robots stellt sicher, dass: (i) die personenbezogenen Daten in Länder übermittelt werden, die anerkanntermaßen ein gleichwertiges Schutzniveau bieten; oder (ii) die Übermittlung unter Einhaltung angemessener Sicherheitsvorkehrungen erfolgt, die den Empfänger verpflichten, die personenbezogenen Daten in einer Weise zu behandeln, die im Wesentlichen den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Besondere Bedingungen gelten, wenn Universal Robots personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR an Drittstaaten oder internationale Organisationen übermittelt. Bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen ist Universal Robots verpflichtet, vor der Übermittlung geeignete Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, die in der Praxis durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission festgelegt werden.

Universal Robots kann Dienstleister für elektronische Kommunikation in Anspruch nehmen oder Daten mit Partnern außerhalb der EU austauschen, auch mit Ländern, in denen der Schutz personenbezogener Daten möglicherweise nicht so gut geregelt ist wie in der EU. So kann beispielsweise die Übermittlung von Daten in die USA zur Folge haben, dass die US-Behörden gemäß FISA 702 (Überwachungsgesetz) zur Herausgabe der Daten verpflichtet sind. In einem solchen Szenario ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung die Einwilligung der betroffenen Person (Artikel 49 (1) (a) DSGVO).

Wie in der DSGVO vorgesehen hat Universal Robots mit externen Parteien und verbundenen Unternehmen eine Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA) und/oder eine Vereinbarung über die gemeinsame verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung (Joint Data Controller Agreement, JDCA) und/oder gegebenenfalls Vereinbarungen mit Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) abgeschlossen.

Die personenbezogenen Daten von Personen im Vereinigten Königreich ("UK") können von Universal Robots in Ländern außerhalb Großbritanniens verarbeitet werden. In diesem Zusammenhang gelten das UK International Data Transfer Agreement ("IDTA") und der UK-Zusatz für den Datentransfer vom Vereinigten Königreich in andere Länder.

Die persönlichen Daten von Personen auf dem chinesischen Festland können von Universal Robots in Ländern außerhalb des chinesischen Festlandes verarbeitet werden. Wenn dies geschieht, geschieht dies in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen, einschließlich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten ("PIPL"). Wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt, kann Universal Robots solche persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben, die diese Daten wiederum außerhalb des chinesischen Festlandes speichern oder weitergeben können. Bitte lesen Sie auch Universal Robots Datenschutzrichtlinie für China.

6. Aufbewahrungsdauer

Die von Universal Robots erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, erfordert und erfolgt in Übereinstimmung mit der Teradyne-Aufbewahrungsrichtlinie. Universal Robots kann unter Umständen berechtigt sein, die Daten länger aufzubewahren, etwa bis zum Widerruf einer gültigen Zustimmung zur Verarbeitung. Darüber hinaus kann Universal Robots verpflichtet sein, die personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, wann immer dies für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer sind die personenbezogenen Daten zu löschen. Daher können das Recht auf Zugang, Löschung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr geltend gemacht werden.

7. Rechte des Datensubjekts

Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, informiert Universal Robots das Datensubjekt über den Zweck der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, über sein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der persönlichen Daten und über die Identität des Unternehmens, das für die Erhebung und Verarbeitung der persönlichen Daten verantwortlich ist. In allen anderen Fällen können Nutzer beim Datenschutz-Team nachfragen, welche Rechte auf sie zutreffen.

Datensubjekte haben folgende Rechte:

• Widerruf der Zustimmung – Das Recht, jederzeit eine erteilte Zustimmung zur Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zurückzunehmen.
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung – Das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einer anderen rechtlichen Grundlage als der Zustimmung erfolgt. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie.
• Zugang zu den eigenen personenbezogenen Daten – Das Recht, zu erfahren, ob Universal Robots personenbezogene Daten über die eigene Person verarbeitet; Recht auf Information über bestimmte Aspekte der Verarbeitung sowie auf Erhalt einer Kopie der verarbeiteten Daten.
• Datenprüfung und -korrektur – Das Recht, die Richtigkeit der eigenen personenbezogenen Daten zu überprüfen und eine Aktualisierung oder Korrektur zu verlangen.
• Einschränkung der Datenverarbeitung – Das Recht, die Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. In diesem Fall verarbeitet Universal Robots die Daten nicht, sondern speichert sie lediglich.
• Löschung oder anderweitige Entfernung von personenbezogenen Daten – Das Recht, von Universal Robots unter bestimmten Umständen die Löschung der eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Datenübermittlung an einen anderen Daten-Controller – Das Recht, die eigenen personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen ungehindert an einen anderen Daten-Controller übertragen zu lassen.
• Beschwerde – Das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.

8. Schulung von Mitarbeitern

Um Verstöße gegen geltende gesetzliche Vorschriften, Richtlinien und Unternehmensstandards zu vermeiden, organisiert Universal Robots im Rahmen eines Unternehmensschulungsplans ein formalisiertes DSGVO-Training für alle Mitarbeiter. Die Datenschutzschulung kann in Form von elektronischer Kommunikation, Webinaren oder Präsenzschulungen erfolgen. Alle Mitarbeiter sind mit den grundlegenden Anforderungen der DSGVO vertraut. Bestimmte Mitarbeitergruppen erhalten abhängig von Geschäftsbedarf eine intensivere Schulung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

9. Laufende Überprüfung und Überwachung

Universal Robots setzt eine Kombination aus externen und internen Kontrollen, laufenden Überprüfungen und Überwachungsmaßnahmen ein, um die Datenverarbeitung abzusichern und Datenverlust vorzubeugen. Werden bei einem Datenschutz-Audit Mängel festgestellt, muss die zuständige Abteilung einen Plan zur Risikominderung erstellen, der Korrektur- und Präventionsmaßnahmen zur Risikominderung und zur Anpassung der Verfahren und Richtlinien an die gesetzlichen Anforderungen, die Unternehmensstandards und diese Datenschutzrichtlinie enthält.

10. Meldesystem und Kontaktdaten

Bei Fragen und/oder mutmaßlichen Verstößen gegen diese Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie bitte das Datenschutz-Team:

Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Dänemark

Telefon: +45 89 93 89 89 (bitte zur Rechtsabteilung durchstellen lassen)
E-Mail: dataprotection@universal-robots.com

Anfragen werden kostenlos und stets so schnell wie möglich oder innerhalb eines (1) Monats behandelt, ggf. auch früher, falls nach geltendem Recht erforderlich.

11. Änderung der Datenschutzrichtlinie

Universal Robots behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen. Die neueste Version ist stets auf der Webseite nachlesbar. Es wird dringend empfohlen, die Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.