優傲科技 - 隱私政策
Universal Robots A/S("Universal Robots"或"UR")非常重視個人資料。Universal Robots 根據所有適用的法律、當地和國際法規,包括歐盟的《通用資料保護條例》("GDPR"),確保合理、透明地處理個人資料。Universal Robots 根據本《Universal Robots A/S 隱私政策》("隱私政策")的條款,在其業務的所有範圍內保護個人的個人資料和隱私。
1. 個人資料和資料主體
就本隱私政策而言,"個人資料"是指與已識別或可識別的自然人("資料主體")有關的任何資訊。可識別的自然人是指可通過參考姓名、身份證號碼或在線的識別符直接或間接識別的人。
個人資料通常分為"一般個人資料"或"敏感個人資料"。敏感個人資料均屬機密資訊,包括種族或民族出身、政治觀點、宗教或哲學信仰、工會會員身份、基因和生物特徵資料、健康狀況及性取向。一般個人資料屬於部分機密資訊,包括與刑事犯罪和身份證號碼相關的資訊、與個人的薪資、退休金、債務、申請材料等相關的資訊,以及所有其他類型的一般個人資料(包括姓名、用戶代號、(業務)聯繫資訊,例如,電子郵件和電話號碼、照片、IP 位址以及通過 Cookie 收集的其他使用資訊。
本隱私政策適用於 Universal Robots 收集和處理的有關所有個人(包括員工、訪客、客戶、供應商(包括第三方服務提供商、Universal Robots 網站和服務的其他利害關係人及用戶)的所有個人資料。
2. 個人資料保護原則
Universal Robots 遵守下述原則,以確保按照 GDPR 保護個人資料:
目的限制,Universal Robots 可能僅收集和處理個人資料,包括敏感的資料(如有),用於與優傲機器人業務相關的特定的、明確的和合法的目的。
合法、公平和透明,就資料主體而言,必須以合法、公平和透明的方式處理個人資料。如果法律要求,Universal Robots 將告知個人以下資訊:處理其個人資料的目的、其所擁有的糾正、刪除或阻止使用其個人資料的權利及負責收集和處理其個人資料的公司身份。
資料最少化,Universal Robots 可能僅收集和處理足夠的相關個人資料,並且僅限於資料處理目的所需的資訊。
準確,Universal Robots 必須確保在合適時,定期審查和更新個人資料,以確保準確地處理個人資料。
儲存限制,個人資料的儲存時間僅限於完成目的所需或法律規定的時間。
完整和機密,處理個人資料時,重要的一點是採用適當的安全措施來保護此類個人資料,以將風險(例如,資料遺失、未授權存取、破壞和意外披露)降至最低。
資料的跨境傳輸,根據下文中的資料傳輸部分所述,從歐盟/歐洲經濟區傳輸至第三國或國際組織時適用的特定規則。
問責制,為確保按照 GDPR 處理個人資料,Universal Robots 已執行合適的技術和組織措施,並在必要時審查和更新這些措施。
3. 所有人和資料控制方
Universal Robots 是本隱私政策包含的個人資料的所有人("所有人")和資料控制方("資料控制方")。
聯繫方式:
Universal Robots A/S(優傲 A/S)
CVR 編號:29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Denmark
電話:+45 89 93 89 89
網站:https://www.universal-robots.com/
對本隱私政策和個人資料的處理存在任何疑問,請聯繫Universal Robots 的資料保護團隊。
Universal Robots 在全球設有辦事處。可在Universal Robots 網站的聯繫頁面中找到全球辦事處的地點和聯繫方式。
Universal Robots 的母公司是 Teradyne Inc.,其位於 Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA。
個人資料傳輸(包括跨境傳輸(從一個國家/地區傳輸至另一個國家/地區)、Universal Robots 及其關聯公司、全球辦事處和母公司之間的傳輸)應遵守適用法律。請查閱本隱私政策中有關個人資料傳輸的章節,以獲取更多詳情。
4. 個人資料收集的類型和目的
Universal Robots 收集和處理個人資料,包括僅用於與Universal Robots業務相關的特定、明確和合法目的敏感資料(如有)。收集和處理個人資料的目的還取決於資料主體的類型。使用個人資料的責任部門及其員工必須遵守法律要求、本隱私政策的原則和內部準則。
僱用,Universal Robots 出於僱用目的並遵守法律要求收集和處理個人資料,包括應聘者、候選人和員工的敏感資料(如有)。
訪客,Universal Robots 出於安全原因收集並處理訪客的個人資料,包括姓名、職位(如適用)和聯繫方式,並在同意訪客訪問Universal Robots的營業場所之前,在訪客日誌中登記此類資訊。
Universal Robots的網站用戶,為了推銷、宣傳和分析及聯繫網站用戶(包括 UR +用戶、任何應用程式用戶和Universal Robots 學院用戶)、管理聯繫方式和發送訊息、再行銷和行為定向,Universal Robots自行收集或通過第三方收集網站用戶的個人資料,其可能包括:Cookie、使用資料、姓名、聯繫方式和公司資訊(如適用)。
為了運營和維護,Universal Robots 和任何第三方服務提供商可能會收集記錄用戶與網站互動的文件("系統日誌")。如果使用資料,則經網站用戶同意後獲取此類個人資料,並在Universal Robots 網站中自動收集此類個人資料。
網站不支援"禁止追蹤"請求。為確定網站使用的任何第三方服務是否執行"禁止追蹤"請求,請閱讀其隱私政策。
用戶應對其通過網站獲取、發佈或共享的任何第三方的個人資料負責,並確定其已獲得第三方的同意,以將此類個人資料提供給Universal Robots 。用戶如果不確定哪些個人資料是法定資料,歡迎聯繫 Universal Robots 資料保護團隊。
Cookies,網站和/或網站使用的第三方服務的所有者使用的 Cookie 或其他追蹤工具,除用於本隱私政策和 Cookie 政策所述的任何其他目的外,還用於提供用戶所需的服務。
Universal Robots 使用 Cookie,以了解和保存用戶的偏好,供將來訪問,並彙總有關網站流量和網站互動的資料,以便我們將來提供更好的網站體驗和工具。Universal Robots 可與第三方服務提供商訂立合約,以便更好地了解 UR 網站訪客。此等服務提供商不得使用代表Universal Robots 收集的資訊,但用於幫助執行和改進Universal Robots業務除外。
有關 Cookie 通知的更多詳情,請在 Cookie 政策中查閱。
行銷,Universal Robots 收集並處理現有客戶和新客戶、商業夥伴、供應商(包括第三方服務提供商、分銷商、領導和個人)、網站用戶以及已就Universal Robots 的內部通訊或其他電子行銷材料註冊的個人的個人資料,以及在有些情況下為下述目的收集和處理個人資料:分析、聯繫、管理聯繫方式和發送訊息、再行銷和行為定向、宣傳和展示。
經行銷部門同意後收集並處理該等個人資料。Universal Robots 通過線上表單徵得有效的同意。市場部門和其他相關部門必須確保在收集和處理該等個人資料之前獲得行銷部門的同意。
Universal Robots 可讓作為服務提供商的第三方代表其發送行銷資訊,但該等發送必須遵守適用的法律要求。
有關行銷資訊有關的任何其他問題,請通過 marketing@universal-robots.com聯繫行銷部門。
合約、採購訂單和其他交易協議,關於銷售和購買交易,Universal Robots 收集並處理個人資料,包括開展業務並遵守出口法律法規和其他合法的盡職調查義務所需的姓名、聯繫方式、交貨詳情、通訊和付款詳情。
會計和財務, Universal Robots 根據適用的要求就會計和財務目的收集個人資料。該等資訊由其他內部部門,或直接由個人/公司、僱員提供給會計部門,包括姓名、地址、公司名稱、註冊號、付款詳情和銀行帳戶明細、收貨地址和其他必填資訊等。
教育課程,當個人/公司在培訓網站https://academy.universal-robots.com/上作為用戶註冊時或當個人/公司在網站上使用公司或其他實體用戶資料時,Universal Robots 學院("UR 學院")收集個人/公司資訊,並且當個人通過閱讀、書寫和評估 UR 學院 分享的內容參與該平台時以及購買課堂培訓時,UR 學院收集資料。Universal Robots 就下述目的收集和處理個人資料(包括聯繫方式、技術資料、來自他處的 URL 用戶、去他處的 URL 用戶、用戶使用的瀏覽器、用戶 IP 地址以及用戶 IP 域資訊和 Cookie):便於用戶使用 UR 網站、服務和產品;作為 UR 客戶關係的一部分聯繫用戶、提供客戶服務和支持;發送內部通訊或其他行銷材料、調查等;尋求業務發展和再行銷、行為定向和宣傳。
訴訟,如果發生爭議,Universal Robots 可就其合法權益保留必要的個人資訊,以確保Universal Robots 可在法庭上或在可能提起訴訟的時期適當地提出合法要求或對其進行辯護。Universal Robots 可能需要將此等資訊分享給第三方(例如,保險和/或法律顧問),並且,經政府當局要求,Universal Robots 可能還必需披露個人資料。
舉報(檢舉)系統,Universal Robots 尊重檢舉者的秘密,並擁有多種舉報管道,包括電子/數位系統。Universal Robots 在舉報系統中收集和處理個人資料,以執行調查,並根據法律要求和本隱私政策採取補救措施或法律行動。
同意的授權及撤銷,如果我們是在徵得您的同意後執行處理活動,您將有權隨時撤銷同意。如果您撤銷同意,我們將停止處理您的個人資料,但是根據適用的個人資料法規或其他適用的法律,允許或要求繼續對個人資料進行處理的除外。如果您撤銷同意,不會影響撤銷之前執行處理的合法性。
如果為了公共利益、行使屬於 Universal Robots 的官方授權或為 Universal Robots 尋求的合法權益處理個人資料,則個人可通過提供與個人特定情況相關的理由,反對此類處理。但是,如果為了直接行銷處理個人資料,則個人可隨時聯繫資料保護團隊,反對此類處理,且無需提供任何正當理由。
5. 處理個人資料的合法理由
如果適用下述情形之一,Universal Robots 可處理個人資料:
・個人/公司已事先同意就一個或多個特定目的處理其個人資料。注意:根據一些法律規定,Universal Robots 可處理個人資料,除非個人反對此等處理("退出"),而不需經個人同意或遵守以下任何法律規定。但是,當個人資料的處理應遵守歐洲資料保護法時,此規定不適用;
・為履行合約和/或履行有關合約的任何合約前義務,必須對資料進行處理;
・為遵守任何法律義務,必須對資料進行處理;
・為證實、行使法律要求或為任何法律要求辯護,必須對您的個人資料進行處理;
・資料的處理與為公共利益執行的任務或行使優 Universal Robots 的官方授權有關;
・因 Universal Robots 或第三方追求的合法權益(如果該等權益被視為不優先於個人/公司權益或基本權利)必須對資料進行處理。此等合法利益可能是 Universal Robots 在開發、行銷和銷售產品以及提供服務、追求並維持與客戶、供應商、分銷商、合作夥伴的業務關係和其他業務關係方面的權益。
經要求,Universal Robots 將提供資訊以闡明適用於資料處理的特定法律依據,特別是個人資料的提供是法定要求、合約要求,還是訂立合約所必需的要求。
6. 地點和資料傳輸
將在 Universal Robots 的營運辦事處和涉及處理的各方所在的任何其他地方處理個人資料。Universal Robots 將個人資料從歐盟/歐洲經濟區傳輸至第三國或國際組織時,適用特定規則。將個人資料傳輸至第三國或國際組織時,Universal Robots 必須在傳輸前確定合適的保護措施,實際上是通過執行歐盟委員會的標準合約條款來確定保護措施。
根據 GDPR,Universal Robots 已與外部各方和關聯公司(如適用)訂立了資料處理協議(DPA)和/或聯合資料控制方協議(JDCA)和/或帶有標準合約條款(SCC)的協議。
7. 保留期
Universal Robots 將根據收集個人資料的目的所需的時間來處理和保存其收集的個人資料。 如果 Universal Robots 已獲得處理活動的有效同意,只要該同意未被撤回,其可將個人資料保留更長時間。此外,為履行法律義務或證實、行使法律要求或為法律要求辯護,Universal Robots 可能需要將個人資料保留更長時間。
保留期屆滿時,應刪除個人資料。因此,在保留期屆滿後,將不再擁有訪問權、刪除權、更正權和資料遷移權。
8. 資料安全和資料洩露
Universal Robots 採取合適的安全措施,以防止對個人資料進行未經授權的訪問、披露、修改或未經授權的破壞。使用計算機和/或 IT 啟動的工具並嚴格遵循與指定目的相關的組織流程和模式處理資料。為了保護您的個人資料,我們將持續評估與我們處理您的個人資料相關的風險。 我們會特別注意保護您的個人資料,以免遭受歧視、身份盜用、財產損失、聲譽損失和資料機密洩露。 為了避免丟失個人資料,我們會對我們的系統進行持續備份,並在必要時使用加密或其他安全措施。最後,我們會培訓處理個人資料的僱員。
如果資料洩露給您的權利帶來高風險,我們將在特定情形下儘快告知您。"個人資料洩露"是指違反安全規定,導致個人資料的意外或非法毀壞、丟失、更改、未授權披露或訪問。簡言之,每當任何個人資料丟失、毀壞、損壞、未經適當授權披露或資料不可用時,均會發生個人資料洩露。
如果您出現了或懷疑存在個人資料洩露,請立即向資料保護團隊和法律部門報告。
9. 個人的權利
如果法律要求,Universal Robots 應告知個人以下資訊:處理其個人資料的目的、其所擁有的糾正、刪除或阻止使用其個人資料的權利及負責收集和處理其個人資料的公司身份。 在所有其他情況下,用戶可諮詢 資料保護團隊,以了解其適用的權利。
個人享有下述權利:
・撤銷同意—隨時撤銷有關其個人資料處理的先前同意的權利。
・反對處理個人資料—反對處理個人資料的權利(如果是根據法律規定而不是同意執行此等處理)。更多詳細資訊請參閱本隱私政策中的相關部分。
・訪問個人資料—了解個人資料是否由Universal Robots 處理、獲得有關處理的某些方面的披露,以及獲得正在處理的資料副本的權利。
・驗證並尋求糾正—驗證其個人資料的準確性並要求對其個人資料進行更新或更正的權利。
・限制個人資料的處理—在某些情況下,限制處理其個人資料的權利。在此種情況下,Universal Robots 將不會就任何目的(儲存除外)處理所提及的個人資料。
・刪除個人資料或以其他方式去除—在某些情況下,從Universal Robots 刪除其個人資料的權利。
・將個人資料傳輸至另一個資料控制方—在某些情況下,不受任何阻礙地將個人資料傳輸至另一個控制方的權利。
・投訴—向其資料保護主管當局提出索賠的權利。
10. 培訓
為避免違反任何適用的法律、法規和公司標準,Universal Robots 根據公司培訓計劃為其僱員組織正式的 GDPR 培訓。 可通過電子通信、網絡研討會或現場培訓的形式開展個人資料保護方面的培訓。對所有僱員進行基本的 GDPR 要求培訓,而有些團隊則根據業務需求接受有關個人資料處理的更高級培訓。
11. 持續的審查和監控
通過外部和內部控制的結合使用、持續的審查和監控,Universal Robots尋求維護資料的安全處理並防止資料丟失。一旦審查發現存在問題,責任部門必須制定緩解計劃(包括減少風險的糾正和預防措施),並執行符合法律要求、公司標準和本隱私政策的程序和政策。
12. 舉報系統和聯繫方式
如果存在疑問和/或可能違反本隱私政策的情況,請通過下述方式聯繫資料保護團隊:
Universal Robots A/S(UR A/S)
Energivej 25
5260 Odense S
Denmark
電話:+45 89 93 89 89(請要求與法律部門交流)
電子郵箱: [dataprotection@universal-robots.com](mailto:dataprotection@universal-robots.com)
應適用法律要求,可免費解決任何請求,並且將儘快(通常是在一(1)個月內或更短的時間內)解決。
13. 本隱私政策的變更
Universal Robots 保留修訂本隱私政策的權利。我們的網站將一直提供最新的版本,我們強烈建議您根據我們的隱私政策進行持續監控和更新。
Universal Robots A/S("Universal Robots"或"UR")將非常認真地對待個人資料。Universal Robots根據所有適用的法律、當地和國際法規,包括歐盟的《通用資料保護條例》("GDPR"),確保合理、透明地處理個人資料。Universal Robots 根據本《Universal Robots A/S 隱私政策》("隱私政策")的條款,在其業務的所有範圍內保護個人的個人資料和隱私。